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PRIVACY POLICY – INFORMATIVA
26 Generazioni Wine Club
IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
AI SENSI DELL’ART. 12 e ss. REGOLAMENTO UE 679/2016

Marchesi Antinori S.p.A. è da sempre molto attenta agli aspetti della protezione dei dati personali e al rispetto dei principi della riservatezza e delle dignità delle persone.
Ai sensi del nuovo Regolamento UE 679/2016, in ossequio al principio di responsabilizzazione qualsiasi trattamento di dati personali deve essere lecito e corretto.
Il principio di trasparenza impone che le informazioni e comunicazioni relative al trattamento di tali dati siano facilmente accessibili e comprensibili e che sia utilizzato un linguaggio semplice e chiaro.
In tale ottica La preghiamo di prendere visione della seguente informativa.
La società Marchesi Antinori S.p.A., nella sua qualità di Titolare del trattamento dei dati, in persona del legale rappresentante pro-tempore, ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679, con la presente informa l’interessato che i dati personali assunti che lo riguardano, acquisiti dal Titolare o che verranno richiesti in seguito e/o comunicati da terze parti, sono necessari e saranno utilizzati per le finalità di seguito indicate.
I dati personali trattati saranno informazioni anagrafiche, di domicilio, di spedizione e fatturazione e di consumo.

FINALITÀ E LICEITÀ DEL TRATTAMENTO

Le finalità per le quali i dati personali vengono raccolti sono le seguenti:

• Finalità di iscrizione al Wine Club 26 Generazioni di Marchesi Antinori S.p.A.;
• Finalità precontrattuali e/o contrattuali (ordini on line);
• Finalità di contabilità generale, fatturazioni, gestione dei crediti, obblighi civilistici e fiscali previsti dalla legge;
• Rilevazione del grado di soddisfazione dell’interessato sulla qualità del prodotto e dei servizi resi dalla scrivente, compresa l’analisi statistica e profilazione sui gusti dell’Utente;
• Finalità di aggiornamento del Cliente su nuovi prodotti e offerte commerciali;
• Invio di comunicazioni su prodotti, eventi e iniziative legate al mondo Antinori;
• Attività di profilazione in base alle abitudini di acquisto, allo storico degli ordini effettuati, alla tipologia di cliente.

I dati personali potranno essere trattati per l’invio di comunicazioni di servizio, per la gestione delle richieste di chiarimento, delle segnalazioni e la gestione dei reclami in relazione al rapporto contrattuale instaurato, nonché per il suo espletamento.
Per tali finalità il conferimento dei dati personali è facoltativo ma necessario per l’iscrizione al Wine Club “26 Generazioni” e per l’esecuzione dell’ordine da Voi richiesto e dei successivi adempimenti contrattuali e di legge.
I dati personali potranno essere utilizzati anche per inviare comunicazioni circa nuovi prodotti o ns. nuovi servizi, eventi o promozioni di prodotti simili o analoghi, ai sensi dell’art. 130, comma 4, del Codice Privacy (cd. “soft spam”).

La base giuridica per l’attività di profilazione è il legittimo interesse del titolare (art. 6, comma 1, lett. f), GDPR), al fine di migliorare l’esperienza di acquisto del cliente, adeguando la relativa offerta ai suoi gusti.

La profilazione consiste in segmentazioni non automatizzate basate su acquisti e preferenze dichiarate, senza effetti giuridici rilevanti per l’utente.

Il Titolare ha valutato la proporzionalità del trattamento e adottato misure di bilanciamento per tutelare i diritti degli utenti, in linea con il considerando 47 del GDPR e la LIA aziendale.
Sarà inoltre possibile trattare i dati delle mail degli utenti (anche non iscritti al Wine Club) per inviare newsletter informative del Wine Club, solo previo consenso dell’utente stesso.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E OBBLIGO DI RISERVATEZZA

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso strumenti informatici e/o supporti cartacei, ad opera di soggetti autorizzati ed impegnati alla riservatezza, con logiche correlate alle finalità e comunque in modo da garantirne la sicurezza e la protezione dei dati.
I dati raccolti non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione a terzi ai sensi di legge.

COMUNICAZIONE A TERZI

I suoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi a noi conosciuti solo ed esclusivamente per le finalità suddette e, in special modo, alle seguenti categorie di soggetti:

• Enti e Pubbliche amministrazioni per adempimenti di legge;
• Società esterne che svolgono servizi per nostro conto (es. piattaforma di gestione ordini, società di spedizioni, customer service;)
• Professionisti che possono essere di supporto negli adempimenti di legge.

Tali soggetti tratteranno i dati personali in qualità di autonomi Titolari del trattamento o Responsabili esterni.

Qualora i dati siano trasferiti verso Paesi extra-UE, il Titolare garantisce un livello adeguato di protezione ai sensi del Titolo V GDPR.

TEMPI DI CONSERVAZIONE

Ai sensi dell’art. 5 del Regolamento UE 679/2016, “Principi applicabili al trattamento dei dati personali”, i dati personali sono conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati e, comunque, per un massimo di 24 mesi di inattività, dopodiché saranno cancellati o anonimizzati.
I dati personali degli interessati possono anche essere conservati per periodi più lunghi in ottemperanza agli adempimenti relativi alle normative di legge vigenti (a titolo esemplificativo in materia di contabilità ed obblighi di legge).

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi nella normativa vigente, l’interessato potrà far valere i propri diritti verso il Titolare del trattamento, come espressi dal Regolamento UE 679/2016 ed indicati nella pagina Diritti dell’interessato.

TITOLARE E COMUNICAZIONI PRIVACY

Il Titolare del trattamento è Marchesi Antinori S.p.A.
Per ogni comunicazione ai sensi degli articoli sopra riportati del Regolamento UE 679/2016, potrete scrivere a privacy@antinori.it.

DPO: dpo@antinori.it.